คำว่า data verification มักจะพบว่ามาคู่กับคำว่า data validation นั่นคือมาในคำ data validation and verification ในบางที่ถึงกับใช้เป็นคำย่อว่า V&V เมื่อพิจารณาคำตามความหมายทั่วไปได้ดังนี้: Data มาจากภาษาลาติน เป็นพหูพจน์ของคำว่า Datum แปลว่าข้อมูล ซึ่งเป็นค่าที่ได้มาเพื่อคำนวณประมวลผลให้ได้ค่าสถิติ สามารถเป็นได้ทั้งค่าตัวเลขที่ได้จากการชั่งตวงวัด และยังเป็นค่าที่เป็นได้ทั้งเชิงคุณภาพ Verification แปลว่าการพิสูจน์ ยืนยันตรงกับความคาดหวัง Validation แปลว่า การยืนยันว่าถูกต้อง เมื่อคำสองคำนี้มาอยู่ด้วยกันเป็น data verification กับ data validation ซึ่งมองเผินๆ จะคิดว่ามีความหมายเหมือนกัน ในความเป็นจริงคำสองคำนี้มีความหมายแค่คล้ายกันแต่ไม่หมือนกัน ในงานของ การบริหารจัดการข้อมูล คำสองคำนี้จะต้องมีอยู่และต้องอยู่ด้วยกัน แต่ขอบเขตของงานคาบเกี่ยวกันอยู่ แม้แต่ในภาษาอังกฤษก็ยังมีข้อถกเถียงและสับสนกับคำสองคำนี้ Data validation(1,2): Am I doing the right data ฉันกำลังทำกับข้อมูลที่ถูกต้องรึเปล่า Data verification(1,2) Am I doing the data right ฉันกำลังทำข้อมูลให้ถูกต้องรึเปล่า เมื่อนำคำสองชุดนี้มาอยู่ด้วยกัน เป็น Data verification and validation มีความหมายว่า ข้อมูลถูกบันทึกและตรวจสอบ (verify) ว่าบันทึกได้ถูกตรงกับที่คาดหวัง และตรงเหมาะสม (valid) ตามเกณฑ์ที่ตกลงไว้ ดังนั้นในงานของ data verification จึงเป็นการรับผิดชอบงานตรวจสอบข้อมูลและทำให้ข้อมูลมีความครบถ้วนตรงกับที่เก็บรวบรวมมา ถ้าข้อมูลถูกบันทึกมาในแบบฟอร์มกระดาษ data verifica¬tion จะทำการตรวจสอบว่าข้อมูลที่บันทึกเก็บเข้าไปต้องตรง ครบถ้วนเช่นเดียวกับที่มีอยู่ในแบบแบบฟอร์มกระดาษหรือไม่ เป็นต้น มีกรณีที่ พบว่ามี data verification ครบและผ่านเพราะข้อมูลครบถ้วนและตรงตามแบบฟอร์มที่กรอกมาทุกอย่าง แต่เมื่อทำ data validation แล้วไม่ผ่านเพราะที่บันทึกไม่เป็นไปในเกณฑ์ที่ควรเป็นจริง ซึ่งข้อมูลเหล่านี้ถูกบันทึกผิดพลาดลงในแบบฟอร์มกระดาษมาตั้งแต่ต้น data validation จะต้องรับผิดชอบกรณีนี้ที่ต้องทำการตรวจสอบให้ได้ว่าค่าที่ถูกต้องคืออะไร เพื่อลดภาระงานที่ต้องตรวจสอบทุก field ของทุก record งาน data validation จึงถูกนำมาทำพร้อมๆ กับการ verify ด้วยการเขียนคำสั่งในโปรแกรม เพื่อทำการตรวจสอบ (logical check, range check) ในขณะที่กำลังบันทึกข้อมูล . . .
Full text.
